发名片怎么发?这些场合和技巧你一定要知道!

发送名片应把握好时机和方式,以确保礼貌、专业并达到最佳效果。以下是发送名片的具体指导:

准备工作

  • 将名片整齐地存放在名片夹、名片盒或易于取出的口袋中。
  • 确保名片干净整洁,无折痕或污渍。
  • 避免将自己的名片与他人名片或其他杂物混放。

发送时机

  • 初次见面:在自我介绍后,双方有进一步交流的意愿时。
  • 会议前后:会议开始前或结束后是交换名片的合适时机,避免在会议进行中进行。
  • 告别时:在谈话结束,准备离开时,可以递上名片以便日后联系。
  • 对方提出请求:当对方主动索要名片或提议交换名片时,应及时回应。
  • 初次拜访:初次登门拜访时,递交名片是必要的礼仪。

发送方式

  • 双手递送:将名片正面朝上,文字便于对方阅读的方向,用双手的拇指和食指轻夹名片两角递给对方。
  • 起身递送:如果坐着,应起身站立递送名片,以示尊重。
  • 目光交流:递送名片时,应注视对方,面带微笑,并可伴随简单的问候语,如“这是我的名片,请多指教”。
  • 避免随意:不要在一群陌生人中随意散发名片,这会显得不够庄重。
  • 电子名片:对于电子名片,可通过手机聊天软件等,选择并发送相应的电子名片给对方。

注意事项

  • 让对方先发送名片,再递上自己的名片,这体现尊重和礼貌。
  • 根据不同场合和对象,选择合适的称呼和措辞。
  • 收到对方名片后,应认真阅读,并妥善保管。

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